Diese Anforderungen können in der Praxis nur durch den Einsatz einer E-Mail- Archivierungslösung zuverlässig erfüllt werden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

Die E-Mail als Beweis nutzen

Im Rahmen von gerichtlichen Auseinandersetzungen kann die E-Mail durchaus als Beweis gewürdigt werden. Durch die vollständige und nachweislich manipulationssichere Archivierung aller E-Mails schaffen Sie für Ihr Unternehmen auch in solchen Fällen eine optimale Ausgangsposition.

Steigerung der Produktivität

Bis zu 75% der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens sind in Form von E-Mails gespeichert. Der effiziente Zugriff auf diese Daten für alle Mitarbeiter und zu jeder Zeit ist ein wichtiger Produktivitätsfaktor und Wettbewerbsvorteil. Durch E-Mail-Archivierung können Sie die Ressource “E-Mail” für Ihr Unternehmen optimal und vor allem langfristig nutzbar machen.

Schutz vor Datenverlusten

Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches oder absichtliches Löschen verloren gehen. Oft löschen Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen ihr gesamtes E-Mail-Postfach. Eine E- Mail-Archivierungslösung kann so konfiguriert werden, dass alle E-Mails noch vor der Zustellung an die Anwender archiviert werden können.

Reduzierung von IT-Kosten

Die Aufrüstung und Wartung überlasteter E-Mail-Server, komplizierte Datensicherungen, zeitaufwändige Wiederherstellungsvorgänge und lange Ausfallzeiten im Schadensfall kosten kontinuierlich Zeit und Geld. Durch E- Mail-Archivierung können eine Vielzahl von E-Mail-bezogenen IT-Problemen gelöst und IT-Prozesse deutlich vereinfacht werden.

Durch die so eingesparten Kosten amortisiert sich die E-Mail- Archivierungslösung in der Regel schon nach kurzer Zeit.

Unabhängigkeit und Sicherheit

In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht auf lokalen E-Mail-Servern unter eigener Kontrolle, sondern auf den Servern externer Unternehmen im Internet gespeichert. Dies setzt ein enormes Vertrauen in die technischen Sicherungsmechanismen und in die Beständigkeit dieser Unternehmen voraus.

Durch die unternehmensinterne Archivierung dieser extern verwalteten Daten ergänzen Sie Ihr Vertrauen durch eine einfache und wirksame Sicherungsmaßnahme.

Sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie bei der Archivierung Ihrer E-Mails. Gerne erhalten Sie von uns eine kostenfreie Vorführung oder Testversion.

Ihr Profil:

• Sie haben erfolgreich ein Studium im Bereich Informatik abgeschlossen oder haben eine vergleichbare Qualifikation (Seiteneinsteiger willkommen) und bereits in einem Unternehmen oder einer Institution Ihre Fähigkeit bewiesen, kleinere bis mittlere Netzwerke zu administrieren
• Sie besitzen sehr gute Betriebssystem-Kenntnisse in Windows sowie exzellente Kenntnisse in der Administration von Windows-basierten Serversystemen
• Als Microsoft Certified Partner erwarten wir idealerweise die Zertifizierung als MCITP SA oder SE (MCSA oder SE)
• Sie verfügen zudem über Erfahrungen mit Router/Firewallsystemen
• Sie verstehen Ihre Tätigkeit als Dienstleistung und messen Ihren Erfolg an der Zufriedenheit anderer
• Sie sind belastbar und flexibel
• Abgerundet wird Ihr Profil durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen die Netzwerke unserer Kunden sowie die darin vorhandenen Server auf Basis von Microsoft Windows und sorgen so für die Aufrechterhaltung und Sicherstellung des geregelten Netzwerkbetriebs. Dazu gehören auch Planungs- und Qualitätssicherungstätigkeiten. Schwerpunkt Ihrer Arbeiten bildet der Bereich der Microsoft Windows Systeme. Hierbei administrieren Sie insbesondere Windows 2008 Domänenstrukturen, Exchange 2007/2010, SQL 2000/2003, ISA-Server.

Unsere Kunden werden von Ihnen bei Bedarf unterstützt. Sie analysieren Probleme und führen diese einer pragmatischen Lösung zu. Dabei reizt Sie sowohl die Zusammenarbeit mit Menschen als auch das Lösen system- und anwendungsbedingter Softwareprobleme. Sie arbeiten überwiegend eigenverantwortlich in einem Administrationsteam.

Wir bieten Ihnen:

• einen hochwertigen Vollzeit-Arbeitsplatz in Bremen
• ein leistungsgerechtes, attraktives Einkommen mit zusätzlicher Vergütung überdurchschnittlicher Leistungen
• vielfältige, interessante Aufgaben und Möglichkeiten der Weiterentwicklung
• Gestaltungsspielräume für eigenverantwortliches Handeln
• eine freundliche und menschliche Unternehmenskultur
• Optimale Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie sind bereit, in einem wachsenden Unternehmen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und den gemeinsamen Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren! Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Email unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an

Hollmann IT GmbH

Emil-von-Behring-Str. 2

28207 Bremen

Tel.: (04 21) 83 59 700

bewerbung(AT)hollmann-it.de

Beim Thema Cloud Computing erwarten die IT-Verantwortlichen eine sehr viel schnellere Adaption der neuen Technologien als ursprünglich angenommen: Aktuell betreiben drei Prozent der CIOs ihre IT mehrheitlich in der Cloud oder als Service. In den nächsten vier Jahren erwarten sie ein rasantes Wachstum dieses Anteils auf über 40 Prozent.

Häufig geschieht es dann, dass unsere Kunden das jeweilige Produkt einfach mal “google´n” und dann sehr günstige Preise für das vermeintlich gleiche Produkt finden. Die Frage an uns lautet dann immer wieder: “Warum seit Ihr so teuer?”

Bei fast allen Angeboten in den Internet Shops handelt es sich um sogenannte “Grauware”. Hierbei handelt es sich um Re-Importe aus dem europäischen oder außereuropäischen Ausland. Auf dem ersten Blick sind die Produkte identisch. Auf dem zweiten Blick im Kleingedruckten stehen jedoch fast immer Einschränkungen bei der Gewährleistung bzw. Garantie.

Grauware ist nicht illegal. In Europa steht es Händlern frei, Ware in einem EU-Mitgliedsland zu kaufen und in einem anderen Land zu verkaufen, wenn die Produkte unverändert in der Originalverpackung verbleiben.

Aber: Parallelimporte aus Staaten, die nicht dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) angehören – also die sogenannte Schwarzware, beispielsweise aus den USA oder China – sind nach dem Markenrecht ausdrücklich verboten. Nur innerhalb des EWR gilt der Grundsatz des freien Warenverkehrs.

Die Gewährleistungsfrist von 24 Monaten sowie das vom Händler einzuräumende 14-tägige Widerrufsrecht gelten sowohl für deutsche als auch für EU-Ware.

Nachteile: Durch computergestützte Seriennummern-Kontrollen können grau importierte Waren leicht identifiziert werden: Im Reparaturfall droht daher ein zeitaufwändiger Versand ins Ausland. Hersteller von für den deutschen Markt bestimmter Ware gewähren fast immer eine mehrjährige Garantie, die über die normale Gewährleistungszeit hinausgeht – diese Garantien haben für EU-Ware oftmals keine Gültigkeit. Die gesetzlichen Bestimmungen zur Gewährleistung bleiben davon aber weiterhin unberührt.

Wenn Sie also im gewerblichen Bereich tätig sind, so sollten Sie die Finger von dieser Grauware lassen und lieber den Weg über Ihr Systemhaus wählen. Unsere Ware kommt über deutsche Distributoren und ist garantiert keine Grauware. Wir garantieren dadurch minimale Ausfallzeiten bei einer eventuellen Garantieabwicklung oder einen reibungslosen Vor-Ort-Service.

Der Server-Experte Dietmar Meng erklärt dazu: „64 Prozent aller Kleinunternehmen in Deutschland haben bisher noch keinen Server. Genau diese Zielgruppe adressieren wir mit unserem Small Business Server 2011. Beide Ausführungen sind flexible und zukunftssichere Lösungen, die sich jederzeit an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen lassen, und mit der Essentials-Version wird auch Cloud Computing für kleine Unternehmen besonders attraktiv.“

Hollmann IT, IT-Systemhaus für papierloses Dokumentenmanagement, Softwareentwicklung und Netzwerk-Services, und Tec Media Services, Anbieter schlanker digitaler Archivierungs-Systeme als Cloudcomputing-Lösungen, nehmen Geschäftsbeziehungen auf. Mit dem Zusammenspiel ihrer Dienstleistungen verfolgen die Bremer IT-Spezialisten das Ziel, treffgenaue Lösungen für Unternehmen jeder Größe anzubieten.
Systemhaus Hollmann IT konzentriert sich auf drei Bereiche: Die erfahrenen Programmierer entwickeln Business-Software, sie arbeiten als externe Netzwerkadministratoren und beschleunigen den Workflow großer Unternehmen durch speziell entwickelte Dokumentenmanagement-Lösungen. Ein nur berechtigten Mitarbeitern zugänglicher Dokumentenpool gewährt per Klick Zugriff auf alle enthaltenen Dokumente – auch mobil mit ihrem Smartphone. Langwieriges Suchen in unhandlichen Ordnern nach Bestellnummern, einem Geschäftsbrief oder wichtigen Kundeninformationen entfällt. Auch Tec Media Services konzentriert sich auf das papierlose Archivieren und Verwalten von Dokumenten, schneidet die Funktionen seiner Onlinespeicher und Backup-Lösungen jedoch auf die Anforderungen kleinerer Firmen zu.
Die Kooperation versetzt die Dokumentenmanagement-Profis in die Lage, die Ansprüche von Unternehmen jeglicher Größe zu erfüllen. Hollmann IT bietet die Tec Media Services-Lösung TMS Archiv immer dann an, wenn das Produkt Ihres etablierten Partners DocuWare AG in puncto Features, Fassungsvermögen und Finanzen die Kundenbedürfnisse sprengen.
Beide Partner profitieren von Ausweitung ihrer Zielansprache. „Bremer kennen sich – als IT-Experten beobachten wir Tec Media Services seit einigen Monaten und sind ein Fan ihrer schlanken Lösungen. Wir gewinnen durch die Hinzunahme ihrer intelligenten Systeme die Chance, mit wenig Aufwand auch kleine Firmen zielsicher zu bedienen“, so Michael Hollmann, Geschäftsführer der Hollmann IT GmbH. „Wir freuen uns, mit Hollmann IT einen erfahrenen und kompetenten Partner für den Vertrieb unseres ASP-Produktes gewonnen zu haben. Dank der Unterstützung läuft TMS Archiv inzwischen auch auf dem iPad“, unterstreicht Tec Media Geschäftsführer Jürgen Schröder.

Über Hollmann IT GmbH
Die Hollmann IT GmbH wurde 2006 von Netzwerk-Spezialist, Betriebswirt und Personalfachkaufmann Michael Hollmann gegründet. Zurzeit beschäftigt das Systemhaus 10 Mitarbeiter. Der Bremer Dienstleister bietet mittleren und großen Unternehmen umfassende Betreuung des IT-Netzwerkes – von Netzwerkplanung, -administration und -support über elektronisches Dokumentenmanagement bis zu individuellen Software- und Datenbankprogrammierungen. Ein Schwerpunkt im Leistungsportfolio bildet die Programmierung von Applikationen, die eine Integration des Smartphone in die vorhandene Unternehmensdatenbank wie beispielsweise SAP ermöglicht.
Mehr Informationen auf www.hollmann-it.de

Über Tec Media Services GmbH
Die 2010 gegründete Tec Media Services GmbH bietet ASP-Unternehmenslösungen (Cloudcomputing) zur Archivierung von Dokumenten aller Art in einem zentralen, weltweit abrufbaren Sicherheitsspeicher – ohne Einmalinvest. Dokumente und deren Inhalte können schnell und effizient durch intelligente Suchalgorithmen gefunden werden.
TMS Archiv bietet eine ganzheitliche, webbasierte Lösung zur revisionssicheren Dokumentenverwaltung und -archivierung. Ideal für Akten aller Art. TMS Share dient Unternehmen und Privatanwendern zur zentralen Sicherung und Synchronisation (z. B. mit anderen Standorten) von Dateien aller Art.
Beide TMS-Produkte bieten einen zusätzlichen Schutz gegen Datenverlust, da alle Inhalte einem dauerhaft sicheren Online-Backup unterliegen. Der Einsatz zusätzlicher Hardware ist nicht erforderlich.
TMS wendet sich somit an Unternehmen aller Art, denen bisher die teure Anschaffung und Pflege eines Dokumenten-Management-Systems zu unwirtschaftlich ist.
Weitere Informationen unter www.tec-media-services.de

Für das nächste Jahr sollte – laut Gartner – jede Organisation auf dem Radar haben:

Mobiles Web: Bis 2011 werden über 85 Prozent der Mobilgeräte mit einem Browser ausgestattet sein, was in der Internetstrategie berücksichtigt werden muss.

Mobile Widgets: Smartphones unterstützen die kleinen Anwendungen, die über ein Fenster in ein Programm eingebunden sind.

Bluetooth: 2011 wird Bluetooth 3.0 mit dem WLAN‑N Standard (802.11) für einen höheren Datendurchsatz sorgen. Die Version 4.0 verringert den Energieverbrauch, was für Sensorkommunikation besonders wichtig ist.

Plattformunabhängige Anwendungsentwicklung: Bis 2012 besitzen fünf Mobilplattformen signifikante Marktanteile. Plattformunabhängige Entwicklungswerkzeuge werden die Kosten für die Anwendungsanpassung senken.

App Stores: Die App Stores etablieren sich als Vertriebsform von Anwendungen für Smartphones und andere Mobilgeräte.

Kontextwissen: Ende 2011 besitzen über 75 Prozent der Mobilgeräte Positionswissen durch GPS oder Wi‑Fi. Das bereitet den Boden für Anwendungen mit ortsabhängigen Leistungen.

Breitband: Bis 2011 wird die Verfügbarkeit von drahtloser Datenübertragung mit einem Durchsatz von bis zu 100 Megabit pro Sekunde zunehmen.

Touchscreen: Die dominante Bedienschnittstelle für Mobilgeräte wird der berührungsempfindliche Bildschirm sein.

Maschine‑Maschine‑Kommunikation (M2M): Bis 2011 wird es preiswerte M2M‑Module geben. Das beflügelt Lösungen wie intelligente Zählerablesung, Sicherheit, Objektverfolgung oder Point‑of‑Sale‑Optimierung.

Geräteunabhängige Sicherheit: Eine Kollektion von Techniken wie Thin‑Client, Anwendung-als‑Service, Virtualisierung oder Cloud‑Virus‑Scans reduziert die Erfordernis von Sicherheitstechnik auf dem Mobilgerät.

Wir beraten Sie zu diesen Themen gerne, denn wir sind Vorreiter im Bereich Mobility- und Cloudlösungen. Bei Bedarf entwickeln wir mit Ihnen Lösungen für Ihre Organisation, die Sie gewinnbringend einsetzen können.

Unser Büro befindet sich in der Hosentasche. Möglich machen dies kleine Programme, sogenannte “Apps”, die auf den Smartphones installiert werden und dort spezielle Aufgaben übernehmen.

Immer mehr Unternehmen schätzen “Apps” vor allem deswegen, weil sie die Arbeitswelt ihrer reisenden Mitarbeiter speziell auf deren Aufgabengebiet hin effizienter gestalten können. So haben zum Beispiel die Vertriebsleute eines alteingesessenen Bremer Kaffeerösters im Gespräch mit Gastronomen oder Filialleitern nur ihr iPhone dabei, um Produkte, Preise, Verfügbarkeiten oder Aktionen zu erläutern. Bestellungen werden direkt am iPhone erfasst und Dank Anbindung an das ERP-System in der Zentrale sofort verpackt und an den Kunden versendet. Die Entwicklung dieser speziellen Anwendung hat den Prozess an vielen Stellen deutlich vereinfacht und beschleunigt. Die Zufriedenheit von Kunden und Vertriebsmitarbeitern steigt.

Vor dieser Entwicklung wurden die Kundenbesuche am Vorabend im Heimbüro des Außendienstmitarbeiters vorbereitet. Für jeden Kunden wurden Statistiken ausgedruckt und ausgewertet. Während des Gespräches wurden Bestellungen handschriftlich erfasst; Fragen bzgl. Lieferzeit mussten telefonisch mit dem Vertriebsinnendienst geklärt werden. Am Abend wurden die handschriftlichen Bestellungen dann per Telefax in die Zentrale gesendet und am kommenden Tag vom Vertriebsinnendienst in das ERP System eingegeben. Schlecht lesbare Telefaxe führten zu Rückfragen bei den Vertriebsmitarbeitern, die wiederum schlecht erreichbar waren, da Sie in Kundengesprächen waren.

Mit der iPhone “App” fällt die Vorbereitung im Heimbüro weg, da die Informationen in Echtzeit auf dem iPhone zur Verfügung stehen. Ein Blick auf das Gerät genügt. Im Gespräch können nun aktuelle Informationen an den Kunden kommuniziert und Lieferzusagen für den nächsten Tag gegeben werden. Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an. Nach Abschluss des Kundentermins ist keine Nachbearbeitung im Heimbüro mehr notwendig. Der Prozess ist deutlich schneller geworden und hat eine deutlich bessere Qualität als zuvor.

Dies ist nur ein Beispiel, wie wir mit der Entwicklung einer “App” das mobile Arbeiten nachhaltig und gewinnbringend sowohl für den Kunden als auch für den Vertriebsmitarbeiter verändert haben.

Die Daten eines Unternehmens auf den mobilen Endgeräten sind laut Apple zuverlässig geschützt, da jedes Gerät eine verschlüsselte Benutzer-ID und ein Kennwort aufweist. Bei Diebstahl oder Verlust verhindert die Fernlöschfunktion einen etwaigen Datenmissbrauch.

Sie sind auf der Suche nach einer “App”, die Ihre Prozesse abbildet oder verbessert? Rufen Sie uns an! Wir stehen Ihnen gerne jederzeit für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung und natürlich für die individuelle Entwicklung Ihrer optimalen “App” zur Seite.

Für Fragen zu diesem Artikel nutzen Sie bitte die Kommentarfunktion des Blogs.

Speziell für Klein- und Mittelstandskunden haben wir eine neue Methode entwickelt, die gesamte IT-Infrastruktur über integrierte webbasierte Applikationen sicher zu managen. Durch standardisierte Administration des IT-Service und der Soft- und Hardware erhalten Sie überragende Qualität zu unschlagbaren Konditionen!

Zu einem günstigen Preis überprüfen wir kontinuierlich auf Wunsch alle fünf Minuten Ihre Server und können so proaktiv auf Probleme reagieren, bevor Sie kritisch werden. Zusätzlich erhalten Sie Virenschutz und schützen Sie bei Bedarf aktiv vor Spam. Weitere Highlights sind ein integriertes Online Backup, Lizenzmanagement und Inventarisierung Ihrer Systeme. Zusätzlich erhalten Sie von uns monatlich einen ausführlichen Bericht über den den Zustand Ihrer Server.

Sie können den Server Service in den Varianten Basic, Standard und Premium buchen.

SMART Server Service

Der Server Service wird Ihnen zukünftig stets bei dem Erwerb eines neuen Servers angeboten. Selbstverständlich kann der Service auch für bestehende Server gebucht werden.

Speziell für Klein- und Mittelstandskunden haben wir eine neue Methode entwickelt, die gesamte IT-Infrastruktur über integrierte webbasierte Applikationen sicher zu managen. Durch standardisierte Administration des IT-Service und der Soft- und Hardware erhalten Sie überragende Qualität zu unschlagbaren Konditionen!

Für den Preis einer Tasse Kaffee überprüfen wir täglich Ihre Arbeitsstationen und können so proaktiv auf Probleme reagieren, bevor Sie kritisch werden. Zusätzlich erhalten Sie Virenschutz und schützen Sie bei Bedarf aktiv vor Spam. Weitere Highlights sind ein integriertes Online Backup, Lizenzmanagement und Inventarisierung Ihrer Systeme.

Bei Bedarf stellen wir Ihnen sogar die komplette Arbeitsstation inkl. Office und Monitor zur Verfügung.

Sie können den SMART Desktop Service in den Varianten Basic, Standard und Premium buchen.

SMART Desktop Service

Der Desktop Service wird Ihnen zukünftig stets bei dem Erwerb einer neuen Arbeitsstation angeboten.