Papierlose Dokumentenmanagement-Lösungen für kleine, mittelständische und große Unternehmen

Hollmann IT, IT-Systemhaus für papierloses Dokumentenmanagement, Softwareentwicklung und Netzwerk-Services, und Tec Media Services, Anbieter schlanker digitaler Archivierungs-Systeme als Cloudcomputing-Lösungen, nehmen Geschäftsbeziehungen auf. Mit dem Zusammenspiel ihrer Dienstleistungen verfolgen die Bremer IT-Spezialisten das Ziel, treffgenaue Lösungen für Unternehmen jeder Größe anzubieten.
Systemhaus Hollmann IT konzentriert sich auf drei Bereiche: Die erfahrenen Programmierer entwickeln Business-Software, sie arbeiten als externe Netzwerkadministratoren und beschleunigen den Workflow großer Unternehmen durch speziell entwickelte Dokumentenmanagement-Lösungen. Ein nur berechtigten Mitarbeitern zugänglicher Dokumentenpool gewährt per Klick Zugriff auf alle enthaltenen Dokumente – auch mobil mit ihrem Smartphone. Langwieriges Suchen in unhandlichen Ordnern nach Bestellnummern, einem Geschäftsbrief oder wichtigen Kundeninformationen entfällt. Auch Tec Media Services konzentriert sich auf das papierlose Archivieren und Verwalten von Dokumenten, schneidet die Funktionen seiner Onlinespeicher und Backup-Lösungen jedoch auf die Anforderungen kleinerer Firmen zu.
Die Kooperation versetzt die Dokumentenmanagement-Profis in die Lage, die Ansprüche von Unternehmen jeglicher Größe zu erfüllen. Hollmann IT bietet die Tec Media Services-Lösung TMS Archiv immer dann an, wenn das Produkt Ihres etablierten Partners DocuWare AG in puncto Features, Fassungsvermögen und Finanzen die Kundenbedürfnisse sprengen.
Beide Partner profitieren von Ausweitung ihrer Zielansprache. „Bremer kennen sich – als IT-Experten beobachten wir Tec Media Services seit einigen Monaten und sind ein Fan ihrer schlanken Lösungen. Wir gewinnen durch die Hinzunahme ihrer intelligenten Systeme die Chance, mit wenig Aufwand auch kleine Firmen zielsicher zu bedienen“, so Michael Hollmann, Geschäftsführer der Hollmann IT GmbH. „Wir freuen uns, mit Hollmann IT einen erfahrenen und kompetenten Partner für den Vertrieb unseres ASP-Produktes gewonnen zu haben. Dank der Unterstützung läuft TMS Archiv inzwischen auch auf dem iPad“, unterstreicht Tec Media Geschäftsführer Jürgen Schröder.

Über Hollmann IT GmbH
Die Hollmann IT GmbH wurde 2006 von Netzwerk-Spezialist, Betriebswirt und Personalfachkaufmann Michael Hollmann gegründet. Zurzeit beschäftigt das Systemhaus 10 Mitarbeiter. Der Bremer Dienstleister bietet mittleren und großen Unternehmen umfassende Betreuung des IT-Netzwerkes – von Netzwerkplanung, -administration und -support über elektronisches Dokumentenmanagement bis zu individuellen Software- und Datenbankprogrammierungen. Ein Schwerpunkt im Leistungsportfolio bildet die Programmierung von Applikationen, die eine Integration des Smartphone in die vorhandene Unternehmensdatenbank wie beispielsweise SAP ermöglicht.
Mehr Informationen auf www.hollmann-it.de

Über Tec Media Services GmbH
Die 2010 gegründete Tec Media Services GmbH bietet ASP-Unternehmenslösungen (Cloudcomputing) zur Archivierung von Dokumenten aller Art in einem zentralen, weltweit abrufbaren Sicherheitsspeicher – ohne Einmalinvest. Dokumente und deren Inhalte können schnell und effizient durch intelligente Suchalgorithmen gefunden werden.
TMS Archiv bietet eine ganzheitliche, webbasierte Lösung zur revisionssicheren Dokumentenverwaltung und -archivierung. Ideal für Akten aller Art. TMS Share dient Unternehmen und Privatanwendern zur zentralen Sicherung und Synchronisation (z. B. mit anderen Standorten) von Dateien aller Art.
Beide TMS-Produkte bieten einen zusätzlichen Schutz gegen Datenverlust, da alle Inhalte einem dauerhaft sicheren Online-Backup unterliegen. Der Einsatz zusätzlicher Hardware ist nicht erforderlich.
TMS wendet sich somit an Unternehmen aller Art, denen bisher die teure Anschaffung und Pflege eines Dokumenten-Management-Systems zu unwirtschaftlich ist.
Weitere Informationen unter www.tec-media-services.de

Dokumentenmanagement – der Weg zu mehr Effizienz im Geschäftsalltag

Hollmann IT GmbH, zertifizierter Partner der DocuWare AG, veranstaltet am 20. April 2010 ein zweistündiges Seminar zum Einstieg in das Thema Dokumentenmanagement. Die Teilnahme für interessierte Unternehmen ist kostenlos.

Grundlagen des Seminars sind die Beschleunigung und Optimierung von Geschäftsprozessen, die Einbindung von Unternehmensniederlassungen und mobilen Mitarbeitern sowie die Bedeutung des zentralen Dokumenten-Pools. „Selbstverständlich haben die Teilnehmer auch die Möglichkeit, Fragen zu den Abläufen zu stellen und von Erfahrungen zu berichten“, erklärt Michael Hollmann, Geschäftsführer der Hollmann IT GmbH.

Interessierte Unternehmen erhalten nähere Informationen sowie die Möglichkeit einer Anmeldung unter www.hollmann-it.de oder unter der Telefon-Nr. 0421 – 8359700.

Nach der Hollmann IT GmbH ist nun auch unser Partner DocuWare AG ISO 9001:2008 zertifiziert. Das Qualitätsmanagement-System der DocuWare AG erfüllt die Forderungen des internationalen Standards EN ISO 9001:2008 und ist von der Deutschen Qualitätsmanagement Akademie zertifiziert worden. DocuWare-Anwender erhalten dadurch erneut die Bestätigung, dass das Germeringer Softwarehaus bei der Entwicklung des Dokumentenmanagement-Systems höchsten Ansprüchen gerecht wird.

Bei der Herstellung ihrer Standardsoftware setzt die DocuWare AG auf klar strukturierte und dokumentierte Prozesse. Das Qualitätsmanagement-System (QMS) des Softwarehauses wurde dabei bereits mehreren externen Überprüfungen unterzogen, unter anderem auch, um die Zulassung der Food and Drug Administration (FDA) zu erlangen. Im Sinne höchstmöglicher Produktqualität hat der DMS-Spezialist die ISO-9001-Zertifizierung beantragt und die Deutsche Qualitätsmanagement (DQM) Akademie GmbH mit der Prüfung beauftragt. Voraussetzung für die Zertifizierung ist, dass Unternehmen Methoden und Verfahren zur Vermeidung von Fehlern einrichten und über ein gut funktionierendes QMS verfügen.

Nach dem positiven Abschluss des Prüfverfahrens wurde bestätigt, dass die Arbeitsweise der DocuWare AG dem internationalen Standard EN ISO 9001:2008 entspricht. Das Germeringer Softwarehaus erhielt das Zertifikat für den Geltungsbereich „Herstellung von Stan- dardsoftware für Dokumentenmanagement“.

Pünktlich zum Marktstart von Windows 7 war das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5.1 auf dem neuen Microsoft-Betriebssystem lauffähig. Unabhängig davon, ob DocuWare-Anwender bisher Microsoft Vista oder XP nutzen – sie können sofort umsteigen.

Mit umfangreichen Tests hat DMS-Spezialist DocuWare die Kompatibilität seines Dokumentenmanagement-Systems zu Windows 7 erfolgreich überprüft. Da das DMS ausschließlich auf Standards basiert, lässt es sich problemlos unter Windows 7 einsetzen.

Während Vista bei Anwendern und Administratoren auf Widerstand stieß, sagen die Marktauguren schon vor dem offiziellen Start den Erfolg des Nachfolgers voraus. Laut einer im Juli erschienenen IDC-Studie sollen bis Ende 2010 rund 177 Millionen Windows-7-Lizenzen verkauft werden. Prognosen zufolge ist Windows 7 schneller, flexibler, besitzt eine verbesserte Ressourcennutzung und lässt sich intuitiv bedienen – Eigenschaften die vor allem kleinen und mittelständischen Unternehmen zugute kommen – der Kernzielgruppe von DocuWare.

Von Beginn an sind technische Innovationen, die Anwender der DocuWare-Lösungen unmittelbar nutzen, Grundlage der Software-Entwicklung. Um stets auf dem neuesten Stand der Technik zu sein, testet das Qualitätsmanagement der DocuWare AG sein DMS immer zeitnah und vollständig auf den aktuellen Versionen unterschiedlicher Microsoft-Plattformen, etwa Windows-Server, SQL-Server, Office und SharePoint. Auch in Zukunft wird der DMSPionier sicherstellen, dass sein Dokumentenmanagement-System die neuesten Versionen der Microsoft-Produkte unterstützt.

Seit 2009 ist Hollmann IT zertifizierter Partner der DocuWare AG, einer der weltweit führenden Hersteller von Dokumenten-Management-Lösungen.

In über 70 Ländern gibt es circa 7.500 Installationen mit mehr als 100.000 Anwendern. Als autorisierter DocuWare-Partner gehört Hollmann IT mit seinen zertifizierten Mitarbeitern zu einem globalen Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.

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