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Wussten Sie schon, dass … die falsche oder nicht vorhandene e-Mail-Signatur eine Abmahnfalle ist?

Dienstag 24. September 2013 von mhollmann

Rechtssichere E-Mail-Signaturen

Seit dem 1.Januar 2007 hat der Gesetzgeber mit dem „Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister“ (EHUG) einige Paragrafen zur Informationspflicht auf Geschäftsbriefen abgeändert. Dies sind § 37a Absatz 1 Satz 1 und § 125a Absatz 1 Satz 1 Handelsgesetzbuch (HGB), § 35a Absatz 1 Satz 1 Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) und § 80 Absatz 1 Satz 1 Aktiengesetz (AktG).

In diese Paragrafen wurde die Passage „gleichviel in welcher Form“ zur Konkretisierung des Begriffs des Geschäftsbriefs aufgenommen. Es war nämlich bislang unter Juristen hoch umstritten, ob beispielsweise die E-Mails Ihres Unternehmens als Geschäftsbrief anzusehen sind oder nicht. Dieser Streit hat sich mit der Änderung erledigt. Mit der Einfügung dieser vier Worte bringt der Gesetzgeber zum Ausdruck, dass es gerade nicht mehr auf die Form ankommt. Die ganz normalen E-Mails Ihrer Mitarbeiter können zukünftig unter diese Regelung fallen, sofern es sich um Geschäftsbriefe handelt.

Folgende Inhalte müssen Ihre e-Mail-Signaturen enthalten (Publizitätspflicht):

Zu den Pflichtangaben gehören Handelsregisterangaben wie Registergericht, dessen Abteilung, Firmenname und Sitz, Rechtsform sowie vertretungsberechtigte Personen. Das sind beispielsweise Geschäftsführer, Vorstand oder Prokuristen. Auch Kontaktdaten wie Mail-Adresse, Homepage, Telefon- und Faxnummer sind sinnvoll. Die Daten müssen allerdings direkt in der E-Mail enthalten sein; ein Link auf das Impressum einer Webseite reicht nicht aus.

Wir helfen Ihnen gerne bei der zentralen Verwaltung Ihrer E-Mail Signaturen, so dass diese stets rechtlich einwandfrei von allen Mitarbeitern verwendet werden.

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IT-Helden gesucht – Vertrieb Innen- und Aussendienst

Donnerstag 6. Juni 2013 von mhollmann

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Entfalten Sie Ihre Möglichkeiten.

Erreichen Sie Ihre persönlichen Ziele.

Erleben Sie Spaß an der Arbeit – in einem stetig wachsenden, dynamischen Team bei einem der größten IT Systemhäuser der Region.

Was ist ihr persönliches berufliches Ziel in den kommenden 5 Jahren?

Ihre Karriere bei Hollmann IT bedeutet für uns, Sie beim Erreichen Ihrer persönlichen Ziele zu unterstützen.

 Sie möchten:
  • mehr Geld verdienen?
  • Personal- und Projektverantwortung?
  • Expertenwissen?

Sind Sie dabei?

Wir suchen für unseren Vertrieb Verstärkung.

Fachliche Anforderungen:

  • Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im Vertrieb
  • Sie haben den Abschluss als oberstes Ziel
  • IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse mit Microsoft Office und CRM

Ihre Aufgaben:

  • Sie entwickeln Methoden zur Neukundengewinnung
  • Sie akquirieren und gewinnen selbständig mittelständische Unternehmen für eine langfristige Zusammenarbeit
  • Entwicklung von Marketingkonzeptionen für existierende Produktgruppen und für neue Produkte
  • Umsetzung, Weiterentwicklung und Koordination der Firmen- und Vertriebsstrategie. In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung erarbeiten Sie ganzheitliche Lösungskonzepte
  • Sie präsentieren die Dienstleistungen und Lösungen von Hollmann IT beim Lead vor Ort und verkaufen diese

Persönliche Fähigkeiten:

  • Analytisches und strukturiertes Denken sowie sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
  • Sie pflegen einen offenen Umgang mit Menschen
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Zielstrebigkeit, Empathie und selbstbewusstes Auftreten
  • Sie fühlen sich als Dienstleister, der sich durch eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise auszeichnet
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Sie erwarten bei Hollmann IT eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Arbeit in einem kompetenten, freundlichen und jungen Team. Die Entlohnung ist überdurchschnittlich und bedingt durch unser Bonussystem sehr attraktiv.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen an bewerbung@hollmann-it.de

Weitere IT-Helden und Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.

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Wir sind iTeam!

Mittwoch 6. März 2013 von mhollmann

Logo iTeam

Ab März 2013 sind wir als Hollmann IT GmbH Partner von iTeam, dem größten Verbund unabhängiger, mittelständischer Systemhäuser in Deutschland. Damit erweitern wir unser Kooperationsnetzwerk und können unseren Kunden unsere gesamten IT-Serviceleistungen zukünftig noch einfacher deutschlandweit anbieten.

iTeam ist ein Experten- und Servicenetzwerk für die Beratung, Planung, Durchführung und Wartung von IT-Projekten in mittelständischen Unternehmen. Im iTeam-Verbund haben sich über 300, meist inhabergeführte Systemhäuser bundesweit zusammengeschlossen, um die Leistungskompetenzen aller Partner zu bündeln. Die Mitglieder bringen ihr spezifisches IT- und Branchen-Knowhow ein, tauschen sich regelmäßig aus und stellen bei Bedarf die lokale Betreuung von bundesweit aufgestellten Kunden der iTeam-Partner sicher.

Der Verbund bietet sowohl für unsere Kunden als auch für die beteiligten Systemhäuser eine Reihe von Vorteilen. Als Partner haben wir Zugriff auf die gesamte Fachkompetenz aller Mitglieder. Wir tauschen uns über aktuelle, in der Branche diskutierte Themen aus und nutzen die regelmäßig angebotenen Weiterbildungen. So sind wir immer auf dem neuesten technischen Stand und können auch ausgefallene IT-Lösungen umsetzen. Durch die reibungslose Zusammenarbeit mit den Partnern haben unsere Kunden auch an weiter entfernten Standorten immer einen persönlichen Ansprechpartner vor Ort.

Angehende iTeam-Partner werden vor der Aufnahme in den Verbund gründlich auf ihre Leistungsfähigkeit geprüft und ihr Qualitätsmanagement muss zertifiziert sein, daher haben iTeam-Kunden die Sicherheit, mit einem kompetenten Fachbetrieb zusammen zu arbeiten.

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Offene Stelle: Software Entwickler

Freitag 11. Januar 2013 von mhollmann

We want You

Hollmann IT GmbH mit Sitz in Bremen ist ein erfolgreicher EDV-Dienstleister. Wir entwickeln individuelle Datenbank Anwendungen sowie Software für Smartphones für unsere Kunden. Geprägt von starker Kundenorientierung entwickeln wir unsere erfolgreichen Lösungen auf Basis modernster Informationstechnologien. Kundenzufriedenheit ist hierbei immer unser oberstes Ziel.

Ihr Profil:

• Gute PHP5, JavaScript, CSS und HTML Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit SQL – MySQL 5
• OOP Denken
• Kenntnisse in Java, PHP/Javascript Frameworks (z.B.  jQuery)
• Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Spaß an der Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Umsetzung von Webprojekten
• Konzeption und Entwicklung neuer Projekte
• Mitdenken bei der Entwicklung von Lösungen

Wir bieten Ihnen:

• einen hochwertigen Arbeitsplatz in Bremen
• flexible Arbeitszeiten
• vielfältige, interessante Aufgaben und Möglichkeiten der Weiterentwicklung
• Gestaltungsspielräume für eigenverantwortliches Handeln
• eine freundliche und menschliche Unternehmenskultur
• Projektverantwortung

Sie sind bereit, in einem wachsenden Unternehmen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzubringen und den gemeinsamen Erfolg mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, mehr über Sie zu erfahren! Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Email unter Angabe von Verfügbarkeit an

Hollmann IT GmbH
Emil-von-Behring-Str. 2
28207 Bremen

Tel.: (04 21) 8 35 97 00
bewerbung@hollmann-it.de

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Windows 8 – Unternehmen warten ab

Sonntag 28. Oktober 2012 von mhollmann

 

Für Microsoft geht es um die Zukunft. Seit dem 26. Oktober 2012  ist mit Windows 8 die neue Generation des Betriebssystems am Markt verfügbar. Der Erwartungen des weltgrößten Softwarekonzerns sind hoch. “Wir haben Windows neu erfunden”, hat Microsoft-Chef Steve Ballmer behauptet. Doch ob sich der Einsatz in Unternehmen lohnt, darüber gehen die Meinungen auseinander. Zumal Microsoft im Vorfeld keinen Zweifel daran gelassen hat, dass Windows 8 zunächst einmal ein Betriebssystem für Privatanwender sei. IT-Verantwortliche fragen sich, ob und warum sie das System auf dem Schirm haben müssen.

Das spiegelt sich auch in der exklusiven Umfrage der COMPUTERWOCHE zu Windows 8 wider. Vom 9. bis 24. Oktober wurden über 700 IT-Verantwortliche anhand eines Online-Fragebogens über ihre Erwartungen und Bedenken hinsichtlich Windows 8 befragt.

Wann wollen Sie Windows 8 in Ihrem Unternehmen einführen?

Demnach verfolgt derzeit nur jedes fünfte Anwenderunternehmen konkrete Pläne, Windows 8 innerhalb der kommenden 24 Monate einzuführen. 23 Prozent der Befragten wollen das neue Microsoftsystem gar nicht einführen, ein weiteres Fünftel hat noch keinen Zeitpunkt festgelegt. Über ein Drittel der Firmenverantwortlichen haben noch keine Entscheidung in dieser IT-Angelegenheit gefällt.

Gründe für die abwartende Haltung der Unternehmen dürften darin liegen, dass viele den Aufwand für zu hoch und den Nutzen als zu gering erachten. Über die Hälfte der befragten Anwender stuft den Aufwand für den Umstieg von ihrer bestehenden Betriebssystemplattform auf Windows 8 als hoch (37 Prozent) beziehungsweise sehr hoch (17 Prozent) ein. Lediglich elf Prozent sprechen von einem geringen oder sehr geringen Aufwand. Der mit einer Migration verbundene Aufwand steht aus Sicht der Unternehmen offenbar in keinem Verhältnis zum erwarteten Nutzen. Über die Hälfte der Befragten hält diesen für gering (27 Prozent) oder sogar sehr gering (26 Prozent).

Zustimmung für die Plattformstrategie

Die Strategie Microsofts mit Windows 8 eine einheitliche Plattform für verschiedene Devices vom PC bis zum Smartphone anzubieten, scheint bei den Unternehmen dagegen gut anzukommen. Drei von vier befragten stehen diesem Ansatz positiv gegenüber. Sie erhoffen sich dadurch Vorteile hinsichtlich einer einheitlichen Bedienung für stationäre und mobile Rechner einschließlich Tablets und Smartphones. Über die Hälfte der Unternehmen setzt bereits Tablet-Rechner ein, ergab die Umfrage. Fast 80 Prozent der Befragten gaben an, Smartphones geschäftlich zu nutzen. In beiden Kategorien stehen die Anwender der Umfrage zufolge einem Einsatz von Windows-8-Geräten aufgeschlossen gegenüber.

Uns interessiert Deine Meinung. Wird Dein Unternehmen auf Windows 8 umstellen oder ist der Mehrwert im Verhältnis zu den Umstellungskosten zu gering? Nutze einfach die Kommentarfunktion.

Quelle: Computerwoche

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Microsoft bietet kostenfreies Upgrade auf Office 2013 an

Sonntag 21. Oktober 2012 von mhollmann

Wer beabsichtigt sich Microsoft Office zuzulegen, für den ist seit letztem Sonnabend ein idealer Zeitraum gekommen. Beim Kauf einer Version von Microsoft Office 201o bis zum 30.04.2013 gewährt Microsoft ein Upgrade auf die Version Microsoft Office 2013. Warten ist also nicht erforderlich. Folgende Tabelle gibt Aufschluss über die Upgrade Möglichkeiten.

In drei einfachen Schritten zur neuen kostenlosen Office Version:

  • Office erwerben und aktivieren: Kaufen, installieren und aktivieren Sie vom 19.10.2012 bis 30.04.2013 eines der unten aufgelisteten Office Produkte (Kaufquittung erforderlich).
  • E-Mail-Erinnerung einrichten: Auf www.office.com/offer geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an, um bei Verfügbarkeit der neuen Office Version eine Benachrichtigung zu erhalten.
  • Neue Office Version herunterladen: Steht die neue Office Version bereit, gehen Sie auf www.office.com/offer und laden das neue Office kostenlos herunter. Der Download ist bis spätestens 31. Mai 2013 möglich.
  • Kundensupport erfolgt unter www.support.microsoft.com/contactus durch Microsoft.
  • Detaillierte Informationen erhalten Sie unter www.office.com/offer.

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Old School Computer – Wozu alte Computer noch gut sind

Sonntag 30. September 2012 von mhollmann

Was machen wir bloss mit den Computern, die wir für unsere Kunden fachgerecht und sicher entsorgen? Sind dies Aufnahmen aus unserer Werkstatt?

 

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Wann braucht man einen Datenschutzbeauftragten

Donnerstag 30. August 2012 von mhollmann

Vielleicht ein dröges Thema, aber bei Bußgeldern die bei leichten Verstößen bis 25.000 EUR reichen und bei schweren bis 300.000 EUR, sollte mal kurz weiter gelesen werden, ob das eigene Unternehmen vielleicht davon bedroht ist.

Ein Datenschutzbeauftragter muss immer dann bestellt werden, wenn mehr als neun Personen (oder mindestens zehn), personenbezogene Daten elektronisch verarbeiten. In Ausnahmefällen kann es sogar notwendig sein, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, auch wenn weniger Personen mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Hierbei ist es uninteressant, ob häufig oder nur gelegentlich auf diese Daten zugegriffen wird.

Der Datenschutzbeauftragte muss von der Geschäftsleitung bestellt werden und genießt ähnlich wie ein Betriebsrat Kündigungsschutz. Es ist aber auch ohne weiteres möglich einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Prüfen Sie also einmal, wieviele Personen in Ihrem Unternehmen auf Lieferanten- oder Kundendaten zugreifen können. Erreichen Sie zehn Personen, so müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellen.

Ein Sonderfall sei noch erwähnt. Beim Einsatz einer Videoüberwachung müssen Sie zwingend einen Datenschutzbeauftragten bestellen.

Sollten Sie unsicher sein, so helfen wir Ihnen gerne weiter. Gerne empfehlen wir Ihnen auch einen externen Datenschutzbeauftragten auf Nachfrage. Sprechen Sie uns einfach an.

 

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Wir engagieren uns für den IT-Standort Bremen

Dienstag 28. August 2012 von mhollmann

Mit dem Beitritt zum gemeinnützigen Verein bremen digitalmedia nehmen wir aktiv an der Gestaltung des Medien und IT-Standorts Bremen teil.

bremen digitalmedia wurde 1997, damals unter bremen multimedial, als Initiative zur Förderung, Entwicklung, Anwendung und Verbreitung interaktiver Medien in der Wirtschaftsregion Bremen gegründet.

Alle Medien- und Technologieunternehmen, deren Geschäftsprozesse durch digitale Medien bestimmt sind oder sich verändern, bilden eine junge und vielfältige Branche. Der Branchenverband bremen digitalmedia e.V. verknüpft diese Kompetenzen und Persönlichkeiten miteinander, um gemeinsame Potenziale zu erschließen und die politischen Interessen zu vertreten.

Als Verband setzen setzt er sich für die Förderung, Entwicklung, Anwendung und Verbreitung interaktiver Medien in der Wirtschaftsregion ein, insbesondere aber auch für den Ausbau der Bildungsangebote rund um Informationstechnologie und Medien. 

Gesellschaftliche und globale Veränderungen, Fachkräftemangel und berufliche Qualifikation beschäftigen Unternehmen aus allen Branchen. Als Interessensvertreter der digitalen Medien sehen wir weitreichende Herausforderungen, um die Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandortes Bremen zu erhalten.

Als Verein vertreten wir die gemeinsamen Interessen bei regionalen Entscheidungsträgern und darüber hinaus: in der Politik, in den Medien und in der Zusammenarbeit mit Organisationen wie Kammern, Hochschulen, Verbänden und öffentlichen Institutionen.

Wir freuen uns darauf an diesen spannenden Aufgaben teilzunehmen.

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E-Mail Archivierung ist Pflicht

Mittwoch 25. April 2012 von mhollmann

Jegliche E-Mail-Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden (§147 AO, § 257 HGB). Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationen, Zahlungsbelege und Verträge.

Diese Anforderungen können in der Praxis nur durch den Einsatz einer E-Mail- Archivierungslösung zuverlässig erfüllt werden. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

Die E-Mail als Beweis nutzen

Im Rahmen von gerichtlichen Auseinandersetzungen kann die E-Mail durchaus als Beweis gewürdigt werden. Durch die vollständige und nachweislich manipulationssichere Archivierung aller E-Mails schaffen Sie für Ihr Unternehmen auch in solchen Fällen eine optimale Ausgangsposition.

Steigerung der Produktivität

Bis zu 75% der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens sind in Form von E-Mails gespeichert. Der effiziente Zugriff auf diese Daten für alle Mitarbeiter und zu jeder Zeit ist ein wichtiger Produktivitätsfaktor und Wettbewerbsvorteil. Durch E-Mail-Archivierung können Sie die Ressource “E-Mail” für Ihr Unternehmen optimal und vor allem langfristig nutzbar machen.

Schutz vor Datenverlusten

Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches oder absichtliches Löschen verloren gehen. Oft löschen Mitarbeiter beim Ausscheiden aus dem Unternehmen ihr gesamtes E-Mail-Postfach. Eine E- Mail-Archivierungslösung kann so konfiguriert werden, dass alle E-Mails noch vor der Zustellung an die Anwender archiviert werden können.

Reduzierung von IT-Kosten

Die Aufrüstung und Wartung überlasteter E-Mail-Server, komplizierte Datensicherungen, zeitaufwändige Wiederherstellungsvorgänge und lange Ausfallzeiten im Schadensfall kosten kontinuierlich Zeit und Geld. Durch E- Mail-Archivierung können eine Vielzahl von E-Mail-bezogenen IT-Problemen gelöst und IT-Prozesse deutlich vereinfacht werden.

Durch die so eingesparten Kosten amortisiert sich die E-Mail- Archivierungslösung in der Regel schon nach kurzer Zeit.

Unabhängigkeit und Sicherheit

In vielen Unternehmen werden E-Mails nicht auf lokalen E-Mail-Servern unter eigener Kontrolle, sondern auf den Servern externer Unternehmen im Internet gespeichert. Dies setzt ein enormes Vertrauen in die technischen Sicherungsmechanismen und in die Beständigkeit dieser Unternehmen voraus.

Durch die unternehmensinterne Archivierung dieser extern verwalteten Daten ergänzen Sie Ihr Vertrauen durch eine einfache und wirksame Sicherungsmaßnahme.

Sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie bei der Archivierung Ihrer E-Mails. Gerne erhalten Sie von uns eine kostenfreie Vorführung oder Testversion.

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